Учет расходов на ремонт арендованных автомобилей
Для арендатора:
* Расходы на ремонт арендованного автомобиля отражаются как расходы на ремонт основных средств (счет 01 «Основные средства»), даже если автомобиль был арендован на короткий срок.
* Расходы капитализируются, если они увеличивают полезный срок службы или стоимость автомобиля.
* Если ремонт не приводит к увеличению полезного срока службы или стоимости, то расходы признаются в составе расходов текущего периода.
Для арендодателя:
* Расходы на ремонт арендованного автомобиля отражаются в составе расходов на ремонт основных средств (счет 02 «Амортизация основных средств»).
* Расходы распределяются по сроку аренды равными долями или в соответствии с согласованным графиком.
* Если ремонт привел к увеличению полезного срока службы или стоимости автомобиля, то расходы капитализируются и амортизируются в течение оставшегося срока полезного использования.
Документальное оформление:
* Договор аренды, в котором указаны условия аренды и ответственность сторон за ремонт.
* Счета и накладные на выполненный ремонт.
* Акт выполненных работ.
Налоговый учет:
* Расходы на ремонт арендованных автомобилей вычитаются из налогооблагаемой прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
* Если ремонт привел к увеличению полезного срока службы или стоимости автомобиля, то расходы признаются в виде амортизационных отчислений.
Пример:
Арендатор арендовал автомобиль на 2 года. Стоимость аренды — 50 000 рублей в месяц. В течение срока аренды были произведены следующие расходы на ремонт:
* Мелкий ремонт — 10 000 рублей.
* Капитальный ремонт — 50 000 рублей.
Мелкий ремонт не привел к увеличению полезного срока службы автомобиля, поэтому эти расходы были признаны в составе расходов текущего периода.
Капитальный ремонт увеличил полезный срок службы автомобиля на 1 год. Поэтому эти расходы были капитализированы и амортизированы в течение 36 месяцев (2 года + 1 год). Ежемесячная сумма амортизации составила 50 000 рублей / 36 = 1388,89 рублей.