Бухгалтерский учет ремонта арендованных автомобилей:
1. Капитализация ремонтов с увеличением срока полезного использования (для капитального ремонта):
* Начисление расходов на ремонт на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».
* Принятие в состав основных средств после завершения ремонта.
* Увеличение срока полезного использования автомобиля на срок, соответствующий выполненному капитальному ремонту.
2. Отражение расходов на ремонт в текущем периоде (для текущего ремонта):
* Начисление расходов на ремонт на счет 23 «Вспомогательное производство».
* Списание расходов на счет 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы».
Для арендодателя:
* Расходы на капитальный ремонт увеличивают стоимость арендованного автомобиля и относятся на счет 01 «Основные средства».
* Расходы на текущий ремонт относятся на счет 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы».
Для арендатора:
* Расходы на ремонт, увеличивающие срок полезного использования, капитализируются на счет 08 и затем принимаются в состав основных средств.
* Расходы на текущий ремонт относятся на текущие расходы в соответствии с принятой учетной политикой.
Документальное оформление:
* Акт приемки-передачи отремонтированного автомобиля.
* Счет-фактура от организации, выполняющей ремонт.
* Документы, подтверждающие увеличение срока полезного использования (при необходимости).
Пример:
Арендатор произвел капитальный ремонт арендованного автомобиля на сумму 200 000 рублей. Срок полезного использования автомобиля был увеличен на 2 года.
Бухгалтерские записи у арендатора:
* Дебет 08 Кредит 23 — 200 000 рублей — начисление расходов на ремонт.
* Дебет 01 Кредит 08 — 200 000 рублей — принятие отремонтированного автомобиля в состав основных средств.
* Дебет 20 Кредит 01 — 200 000 рублей / 24 месяца — ежемесячная амортизация отремонтированного автомобиля в течение дополнительных 24 месяцев срока полезного использования.