Порядок действий при ремонте арендуемого автомобиля у сотрудника:
1. Оценка ущерба:
* Определите степень ущерба и необходимые ремонтные работы.
* Получите смету на ремонт от автосервиса.
2. Получение разрешения на ремонт:
* Обратитесь в арендную компанию за разрешением на ремонт.
* Предоставьте им смету на ремонт и документы, подтверждающие необходимость ремонта.
3. Одобрение ремонта:
* Если арендная компания одобряет ремонт, согласуйте следующее:
* Авторизованный автосервис
* Предельный бюджет на ремонт
* Срок выполнения ремонта
4. Поиск автосервиса:
* Выберите авторизованный автосервис, рекомендованный арендной компанией или проверенный вами.
5. Ремонт автомобиля:
* Доставьте автомобиль в автосервис.
* Следите за ходом ремонта и сообщайте о его состоянии арендной компании.
6. Оплата ремонта:
* Оплатите ремонт из кармана сотрудника или подождите возмещения от арендной компании.
* Сохраните квитанции на ремонт в качестве доказательства.
7. Возмещение арендной компанией:
* После завершения ремонта и проверки его качества арендная компания может возместить сотруднику расходы на ремонт.
* Сотрудник должен предоставить арендной компании квитанции на ремонт и любые другие необходимые документы.
8. Возвращение автомобиля:
* После завершения ремонта верните автомобиль арендной компании.
* Обеспечьте соответствующую документацию на ремонт.
Дополнительные рекомендации:
* Согласуйте с сотрудником условия возмещения расходов на ремонт до начала ремонта.
* Рассмотрите возможность использования прокатного автомобиля на время ремонта, если это необходимо.
* Сообщите арендной компании о любых незапланированных расходах на ремонт.
* Сохраняйте всю документацию, связанную с ремонтом, на случай проверок или споров.